一、每周定期召开一次辅导员例会，每周一下午3:00在党总支书记办公室召开。
二、例会有相关员工管理人员及全体辅导员参加。
三、辅导员必须按时参加例会，因公事外出，生病等特殊情况应向学院请假。
四、例会时，各行政班级管理辅导员汇报员工情况，由党总支书记针对员工实际情况，指导处理各项事宜，并安排其它工作。
五、例会内容应具体明确，原则上包括以下几项
1.总结上周工作
（1）传达学校员工管理工作文件及会议精神.
（2）各班级员工一周的学风、纪律、思想状况汇报（学风、纪律、卫生等）；
（3）临时安排其他工作.
2.下周工作安排
3.员工工作专题研讨（专项议题议论以辅导员日常工作中遇到的问题为主）。
六、例会的时间、地点、参加人员及内容专人记录并保存。
七、例会以外的其它工作，根据具体情况安排。
